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Deja de apagar fuegos.
Empieza a administrar.

El primer software con inteligencia artificial diseñado para administradores de fincas en España. Automatiza incidencias, comunicaciones, actas y morosidad — para que tú te centres en lo que importa.

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FincAI
Buenos días, Francisco
FJ
28
Comunidades
12
Incidencias abiertas
4,2%
Morosidad media
92%
Resueltas por FincAI
Últimas incidencias
Fuga agua 3.ºB — Com. Goya 14En curso
Ascensor — Com. Velázquez 8Resuelto
Filtración — Com. Serrano 22Nuevo

¿Te suena esto?

0 horas al mes

perdidas en llamadas, emails y actas. Mientras tu bandeja de entrada explota entre WhatsApp, email y teléfono, las incidencias se acumulan sin trazabilidad.

0 de cada 10

administradores sufren fatiga emocional crítica. Juntas nocturnas, morosos, conflictos vecinales, y una normativa que no para de cambiar. El burnout no es una excepción, es la norma.

0% de morosidad

media en comunidades españolas. Más de 350 millones de euros al año en impagos. Reclamar lleva meses. Y si no actúas con diligencia, la responsabilidad es tuya.

¿Y si tu despacho funcionara en piloto automático?

FincAI es el software que automatiza las tareas que te roban el día. Un agente que atiende a tus propietarios 24/7, incidencias que se gestionan solas, actas que se escriben en minutos.

El antes y el después

Sin FincAI
Tu día a día actual
Atiendes llamadas y WhatsApps hasta las 22h
Redactas cada acta a mano durante horas
Persigues morosos con cartas que nadie lee
Descuadres bancarios cada fin de mes
Te enteras de cambios normativos cuando ya es tarde
Los propietarios te llaman para preguntar su saldo
Las incidencias se pierden entre emails y notas
Con FincAI
Tu despacho en piloto automático
FincAI atiende 24/7 por WhatsApp y teléfono
Las actas se generan solas desde notas o audio
Protocolo de cobro automático con evidencia legal
Conciliación bancaria en un clic
Alertas proactivas de normativa personalizada
Portal donde cada propietario consulta solo
Cada incidencia trazada de principio a fin

Todo lo que necesitas.

8 funcionalidades diseñadas para eliminar las tareas que más tiempo te roban.

01

Un agente de IA atiende a tus propietarios por WhatsApp y teléfono. Las 24 horas.

El agente de FincAI responde consultas frecuentes, abre tickets de incidencias, clasifica por comunidad y urgencia, y te deriva solo lo que necesita tu intervención. Tus propietarios reciben respuesta inmediata. Tú recuperas tu tiempo.

La mayoría de incidencias se agravan por fallos de comunicación. FincAI los elimina.
Com. Goya 14 — Agente FincAIEn línea
Hoy, 09:14
Buenos días, soy Ana del 3.ºB. Tengo una fuga de agua en el baño que está mojando el techo del 2.ºB.
Buenos días, Ana. Lamento la situación. He registrado la incidencia #1247 como urgente (fuga con afectación a vecino). He contactado a Fontanería López, vuestro proveedor asignado.
¿Cuándo podrían venir?
Fontanería López confirma visita hoy entre 16:00 y 18:00. He notificado al vecino del 2.ºB. Te avisaré cuando el fontanero esté en camino.
Perfecto, gracias.
02

De la queja del vecino al fontanero en la puerta. Sin que tú intervengas.

Cuando un propietario reporta un problema — por WhatsApp, teléfono o el portal — FincAI clasifica el tipo y la urgencia, busca resoluciones similares en el historial, asigna al proveedor adecuado y le envía el aviso con todos los datos. El proveedor actualiza el estado desde un enlace sin necesidad de crearse una cuenta. El propietario ve el progreso en tiempo real. Tú supervisas todo desde el panel sin perseguir a nadie. Si es una emergencia, el proveedor de guardia recibe una llamada automática.

Cada incidencia trazada de principio a fin.
Incidencia #1247
En curso
Fuga de agua · 3.ºB → 2.ºB · Com. Goya 14
Reportada por Ana García (3.ºB)09:14
Clasificada · Fontanería · Urgente09:14
Fontanería López notificado09:15
Vecino afectado (2.ºB) informado09:16
Visita confirmada 16:00–18:0009:22
Reparación en curso16:30
Verificación y cierre
Tiempo sin intervención del administrador: 7h 16min

FincAI sabe cuándo llamarte.

No todas las conversaciones las puede resolver un agente de IA — y FincAI lo sabe. Cuando detecta una situación compleja, un tono emocional delicado, o el propietario pide hablar con una persona, te escala la conversación con todo el contexto ya recopilado. Tú intervienes informado, no desde cero.

0%
resueltas sin tu intervención
< 0s
tiempo de respuesta al propietario
0%
contexto cuando te escalan
03

Toma notas o graba la junta. FincAI redacta el acta legal.

Apunta los puntos clave durante la junta o graba el audio con tu móvil. FincAI extrae acuerdos, votaciones y puntos pendientes, y genera el borrador de acta en formato legal. Tú revisas, firmas y envías.

De 3 horas a 5 minutos por acta.
Acta Junta Ordinaria
Com. Velázquez 8 · 22 mayo 2026 · 19:30h
Acuerdos extraídos por FincAI
Aprobación presupuesto 2026–202714 a favor, 2 abstenciones
Contratación seguro con MapfreUnanimidad
Derrama 12.000 € reparación fachada sur12 a favor, 4 en contra
Cambio empresa limpieza15 a favor, 1 en contra
Puntos pendientes
Solicitar 3 presupuestos fachada
Enviar carta a moroso 5.ºA
PDF generadoListo para firmar
04

Tus propietarios consultan solos. Tú recibes menos llamadas.

Cada propietario accede con un simple código — sin contraseñas, sin apps que descargar. Ve sus incidencias, documentos, cuotas y saldo en tiempo real. Transparencia total, cero fricción.

El 74% de propietarios prefiere consultar online.
portal.fincai.es/propietario
Hola, AnaCom. Goya 14 · 3.ºB
0 €
Saldo pendiente
1
Incid. activa
Al día
Cuotas
Fuga de aguaEn curso
Fontanero en camino · Actualizado hace 2h
Documentos
Acta junta mayo 2026
Presupuesto 2026–2027
El dato que importa
0 horas al mes

es lo que un administrador medio dedica a tareas que FincAI automatiza. Eso son 11 días laborables que podrías dedicar a crecer.

05

Impago detectado. El resto es automático.

Notificación amistosa → requerimiento formal → burofax digital certificado → expediente completo listo para el abogado. Todo con evidencia legal trazable en cada paso. FincAI también calcula el impacto en la tesorería de la comunidad.

Cumples con tu deber de diligencia. Sin dedicarle ni una hora.
Protocolo de cobro automático
Activo
Pedro Martínez · 5.ºA · Com. Goya 14 · Debe: 1.350 €
SMS + email recordatorio amistoso
5 jun · Abierto y leído
Requerimiento formal certificado
15 jun · Acuse de recibo confirmado
Burofax digital con acuse
30 jun · Entregado el 1 jul
Expediente listo para abogado
15 jul · Con toda la evidencia legal
Impacto en tesorería: -1.350 € (3,2% del presupuesto anual)
06

Sube el extracto. FincAI cruza todo.

Sube el extracto de tu banco, reenvía las facturas por email, o hazles una foto desde el móvil. FincAI identifica cada movimiento, lo cruza con el recibo o factura correspondiente, y aprende de tus correcciones.

Se acabaron los descuadres de fin de mes.
Conciliación — Mayo 2026
Completada
Ingreso 450,00 €
Cuota mayo — Ana García, 3.ºB
Cargo 238,50 €
Fact. Limpiezas Brillo S.L.
Ingreso 450,00 €
Cuota mayo — Luis Pérez, 1.ºB
Cargo 89,90 €
Recibo Iberdrola — zonas comunes
Ingreso 312,00 €
?
Sin coincidencia
4 de 5 conciliados automáticamente
1 pendiente
07

LPH, RGPD, ITE, Verifactu — siempre al día sin estudiar.

FincAI cruza las características de cada comunidad — año de construcción, tipo de ascensor, localización — con la normativa vigente y te genera un checklist personalizado con fechas límite y alertas.

Cada cambio normativo, traducido a una lista de tareas concreta.
Cumplimiento — Com. Goya 14
4 de 6 OK
ITE aprobada
Válida hasta 2031
Certificado energético
Vence oct 2026
Revisión ascensor anual
Pendiente jul 2026
Libro de actas digitalizado
Actualizado
RGPD — consentimientos
100% recogidos
Verifactu — facturación electrónica
Configurado
Próxima alerta: revisión ascensor en 45 días. Proveedor sugerido: Ascensores Otis.
08

Rendición de cuentas mensual. Sin que tú muevas un dedo.

Cada mes, FincAI consolida ingresos, gastos, incidencias y obras de cada comunidad en un informe profesional con lenguaje claro. Se envía automáticamente al presidente y propietarios.

Cero quejas por falta de información.
Informe mensual — Mayo 2026Enviado al presidente
Com. Goya 14 · 32 propietarios
Ingresos
14.400 €
Gastos
9.870 €
Balance
+4.530 €
EneMayDic
Incidencias resueltas: 7 de 8
Morosidad: 3,2% (↓ desde 5,1%)

Funcionalidades desbloqueadas por fecha

Nuevas capacidades cada mes.

Junio 2026
Agente IA 24/7 (WhatsApp + teléfono)
Gestión inteligente de incidencias
Actas automáticas con FincAI
Portal del propietario
Informes de transparencia
Julio 2026
Gestión de morosidad inteligente
Scoring predictivo de morosidad
Cumplimiento normativo asistido
Monitor normativo con alertas
Base de conocimiento legal Q&A
Marketplace de proveedores
Agosto 2026
App móvil nativa
Conciliación bancaria con FincAI
Cobros y remesas SEPA
Escudo anti-acoso
Integraciones con ERPs existentes

Los primeros 20 despachos disfrutarán de condiciones exclusivas

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Preguntas frecuentes

Si tu herramienta actual no automatiza incidencias, no atiende propietarios por WhatsApp 24/7, no redacta actas, ni gestiona morosidad sola... no te está funcionando. Te está manteniendo ocupado. FincAI no es un software más de gestión — es un equipo de trabajo virtual que elimina las tareas que más tiempo te roban.
FincAI detecta automáticamente cuándo una conversación necesita intervención humana — por complejidad, tono emocional o petición directa del propietario. En ese momento, te deriva la conversación con todo el contexto ya recopilado. Tú intervienes con toda la información, no desde cero.
Sí. Cumplimos con el RGPD y la normativa europea de protección de datos. Todos los datos se almacenan en servidores ubicados en la UE con cifrado en tránsito y en reposo. No compartimos datos con terceros. Cada despacho tiene su entorno completamente aislado.
Desde el primer día, FincAI empieza a atender conversaciones y registrar incidencias de forma automática. En pocas semanas, notarás una reducción significativa en llamadas entrantes y en el tiempo dedicado a tareas repetitivas. El sistema mejora continuamente a medida que se adapta a las particularidades de tus comunidades.
Sí. Sin permanencia, sin penalizaciones. Tus datos son tuyos y puedes exportarlos en cualquier momento. Si FincAI no te ahorra tiempo, no te cobramos.

El sector está cambiando.

Tú decides si lo lideras o lo persigues.

20 plazas. Acceso anticipado. Condiciones exclusivas. Los administradores que se muevan primero tendrán una ventaja que los demás no podrán recuperar.

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